Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Sundjata e.V. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies kann beispielsweise geschehen, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ein Kontaktformular ausfüllen oder uns Unterlagen zu einer Mitgliedschaft, Patenschaft oder Spende übermitteln.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sundjata e.V.
c/o Johanna Schulze
Pfannmüllerweg 1a
64289 Darmstadt
Deutschland

Telefon:
+49 6103 7018872

E-Mail:
info@sundjata.org

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung die Verarbeitung erfordert, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Wenn Sie eine berechtigte Löschung verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit arbeiten wir teilweise mit externen Dienstleistern zusammen. Personenbezogene Daten werden nur dann übermittelt, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für einen in Hessen ansässigen Verein ist grundsätzlich:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Website:
datenschutz.hessen.de

5. Hosting und Server-Protokolldateien

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

BITTE HOSTING-ANBIETER ERGÄNZEN
Firmenname des Hosting-Anbieters
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Land

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter verschiedene technische Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und anfragender Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Server-Protokolldateien

Der Betreiber des Servers erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt.

Die Logfiles werden für die Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen verwendet.

Speicherdauer:
BITTE SPEICHERDAUER DER SERVER-LOGFILES BEIM HOSTER PRÜFEN UND ERGÄNZEN.

6. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und in Ihrem Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Patenschaft, Spende oder eine andere vertragliche beziehungsweise vorvertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

BITTE PRÜFEN:
Dieser Abschnitt ist nur erforderlich, wenn auf der Website tatsächlich ein Kontaktformular eingesetzt wird.

8. Mitgliedschaften, Patenschaften und Spenden

Mitgliedschaft

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Prüfung, Begründung, Verwaltung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsart, Zahlungsdaten und weitere im Mitgliedsantrag enthaltene Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Patenschaften

Bei der Beantragung oder Durchführung einer Patenschaft verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um die Patenschaft einzurichten, zu verwalten und mit Ihnen hierzu zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig weitere Angaben machen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Spenden

Wenn Sie an Sundjata e.V. spenden, verarbeiten wir die zur Abwicklung und Dokumentation der Spende erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Spendenbetrag, Zahlungsdatum und Verwendungszweck gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.

9. Zahlungs- und Bankdaten

Bei Zahlungen per Überweisung oder SEPA-Lastschrift verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere Name, Bankverbindung, Betrag, Buchungsdatum und Verwendungszweck.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung erhalten die beteiligten Kreditinstitute die hierfür notwendigen Daten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Einstellungen des eingesetzten Einwilligungs- beziehungsweise Cookie-Banners widerrufen oder ändern.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.

Verwendetes Einwilligungs- oder Cookie-Tool:
BITTE NAME DES COOKIE-BANNERS ERGÄNZEN ODER DEN ABSATZ ENTFERNEN, WENN KEIN EINWILLIGUNGSTOOL EINGESETZT WIRD.

11. WordPress und Elementor

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress und dem Seitenerstellungssystem Elementor betrieben.

Die Systeme dienen der technischen Erstellung, Verwaltung und Darstellung unserer Website. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet und notwendige Cookies gesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch zuverlässigen, sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

12. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten, soziale Netzwerke oder andere Medieninhalte.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen übermittelt werden.

Solche Inhalte werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG geladen.

BITTE PRÜFEN UND EINZELN ERGÄNZEN:

• YouTube oder Vimeo
• Google Maps oder OpenStreetMap
• Google Fonts oder Adobe Fonts
• Facebook, Instagram oder andere soziale Netzwerke
• Spenden- oder Zahlungsdienste
• Analyse- und Statistikdienste

Nicht eingesetzte Dienste müssen nicht aufgeführt werden. Tatsächlich eingesetzte Dienste müssen jeweils mit Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern, möglicher Drittlandübermittlung und Speicherdauer beschrieben werden.

13. Soziale Netzwerke

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten sein.

Bei einfachen Verlinkungen wird erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten auf der Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort personenbezogene Daten verarbeiten.

In diesen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung sein.

15. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026